Czy OC biura rachunkowego jest konieczne? Takie pytanie pojawia się pewnie dosyć często, aczkolwiek sprawa jest prosta (więcej). Zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonywanie działalności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oznacza konieczność wykupu ubezpieczenia w zakresie OC. Co to jednak oznacza?
Polisa OC dla biura rachunkowego – zakres działania i wykup ubezpieczenia
Przede wszystkim należy zacząć od tego, że wspomniany obowiązek odnosi się do osób, które prowadzą księgi rachunkowe w formie usług. Zakres działania obejmuje szkody, jakie powstały w związku z funkcjonowaniem działalności. Nie ma znaczenia, czy szkoda powstała w związku z celowym działaniem, czy może doszło do zaniechania.
Ważne jest też to, że to nie jest tak, iż wykupienie ubezpieczenia jest czymś, co może zostać odłożone w czasie. Konieczność wykupienia ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych następuje najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wykonywania usługowego prowadzenia ksiąg. Dlaczego jednak OC jest nieodzowne? Sprawa ta z pewnością nurtuje wiele osób.
Główna kwestia to ochrona przed odpowiedzialnością cywilną związaną ze szkodami wynikającymi z prowadzenia ksiąg rachunkowych. Nikt nie chce pomyłek skutkujących sporymi konsekwencjami finansowymi, ale uczciwie trzeba przyznać, że ryzyko należy uznać za stosunkowo wysokie. Zresztą wystarczy zastanowić się nad tym, jak wiele pracy należy wykonać podczas prowadzenia takich ksiąg. Obliczeń jest naprawdę sporo i co łatwo zauważyć, błędy zdarzają się nawet tym osobom, które mają po swojej stronie spore doświadczenie.
Suma ubezpieczenia i możliwa kara
Gdyby kogoś interesowały szczegóły dotyczące ubezpieczenia OC dla biura rachunkowego, wszystko wyjaśnione jest w ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku. Można tam przeczytać choćby o karze za brak ubezpieczenia. Krótko mówiąc, ustawa wspomina o grzywnie czy karze pozbawienia wolności.
Jeśli chodzi o sumę ubezpieczenia OC, w rozporządzeniu Ministra Finansów znajduje się informacja, że jest to 10 000 euro. Nie można jednak zapomnieć o tym, że w razie zaistnienia szkody ubezpieczyciel dokona wypłaty do wysokości tej sumy. Z drugiej strony nie ma problemu w tym, aby suma ta została zwiększona – wystarczy zdecydować się na wykupienie dowolnej polisy OC.
Podstawowe OC biura rachunkowego – czego nie obejmuje?
Dobrze też spojrzeć na to wszystko z nieco innej perspektywy, czyli czego nie dotyczy OC biura rachunkowego. Zwłaszcza że praca w biurze rachunkowym związana jest z różnego rodzaju ryzykiem. Tak więc OC nie obejmuje m.in.:
- czynności kadrowo-płacowych,
- doradztwa podatkowego.
Obliczanie wynagrodzeń, składki, dofinansowania czy prowadzenie ksiąg rachunkowych – to wszystko (i jeszcze więcej) nie zawiera się w ubezpieczeniu. Można też powiedzieć, że ubezpieczenie to nie jest zbyt dobrze dostosowane do tego, z czym obecnie przychodzi nam się mierzyć. Niebezpieczeństwa cybernetyczne to wciąż stosunkowo nowe zagrożenia i co najważniejsze, polisa w żaden sposób nie dotyczy tego typu zagrożeń.
Podczas prowadzenia działalności gospodarczej jest wiele priorytetów i jednym z nich bez wątpienia musi być szeroko rozumiane bezpieczeństwo (https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-dzialalnosc-gospodarcza-najwazniejsze-informacje).
Gdzie najlepsze ubezpieczenie?
Jeżeli pojawiają się jakieś wątpliwości w związku z wykupieniem ubezpieczenia, najlepszym rozwiązaniem wydaje się śledzenie stron, na których dostępne są rankingi ubezpieczeń. Kiedy chce się znaleźć najlepszą ofertę, trzeba odszukać wszystkie możliwości i spokojnie je sobie porównać. Bardzo ważne jest też to, aby ranking prezentował aktualne informacje.